Em celebração ao 63º aniversário do Arquivo Público de Santa Catarina (Apesc), comemorado no último dia 28 de junho, foi realizada a transferência de um imóvel de propriedade do Estado, localizado no Centro de Florianópolis, que será especialmente adaptado para abrigar permanentemente todo o acervo histórico do Arquivo.
Atualmente o Estado paga aluguel por um imóvel no Morro da Fumaça para guarda de documentos, além da locação de imóvel para o Arquivo, gerando um custo anual de aproximadamente 1 milhão de reais.
O Arquivo Público, administrado pela Secretaria da Administração, é responsável pela padronização, guarda, preservação e divulgação do patrimônio histórico e documental do Estado.
O acervo conta com 2.500 metros lineares de documentos, além de mapas, plantas, croquis, fotografias, cartazes e outros materiais arquivísticos.
O novo local escolhido para ser a sede do Arquivo está situado na Rua Arcipreste Paiva, 41, e possui uma área de mais de 9 mil metros quadrados, o que possibilita não apenas a adequada guarda e conservação dos acervos, mas também a recolha de documentos que estão descentralizados em outros órgãos.
“O espaço, patrimônio do Estado, anteriormente não era bem aproveitado e agora passa desempenhar uma função pública e social, além de gerar uma economia imediata e significativa para Santa Catarina”, destaca o governador Jorginho Mello.
A mudança, segundo ele, da sede para o Centro de Florianópolis, também facilita o acesso da população ao Arquivo, porque agora ele estará mais próximo das universidades e do público em geral.
À medida que outros órgãos transferirem os documentos permanentes para a nova sede do Arquivo, espera-se uma economia aos cofres públicos ainda maior.
A partir disso, não será mais necessário utilizar os espaços hoje designados pelas secretarias para a guarda desses documentos. “Por 30 anos, a falta de espaço impediu a coleta de documentos permanentes dos órgãos estaduais”, ressalta o gestor.
Com a nova sede, poderá ser feita a coleta e dispensar a necessidade de espaços adicionais para a guarda.
Próximos passos
Com a publicação da transferência já realizada no Diário Oficial da última quinta-feira, 29, os próximos passos para a transferência definitiva do Arquivo Público para a nova sede envolvem a Secretaria de Estado da Infraestrutura (SIE).
A pasta já está elaborando o termo de referência para contratação do projeto de adequação do prédio para receber o Arquivo Público do Estado.
O imóvel conta com dois pisos destinados às atividades de atendimento ao público e administrativas e oito pisos que serão adaptados para a alocação do acervo.
Fonte: Ascom Governo
